Emploi

SECRETAIRE TECHNIQUE - Aurillac

Poste à pourvoir

Mission générale :

 

Au sein du service de Maîtrise d’Ouvrage / Patrimoine, le secrétaire technique assure le suivi administratif des opérations de construction, d’acquisition-amélioration, de réhabilitation et d’aménagement.

Il assure le bon déroulement du process opérationnel de l’acte de bâtir en support des monteurs d’opérations

 

Activités constitutives de l’emploi :

           

  • Organisation et responsabilité du classement et de l’archivage des dossiers
  • Organisation et suivi des procédures de courriers
  • Organisation et suivi administratif des Commission d’appels d’offres
  • Dématérialisation des consultations (MOE, entreprises, Accords-cadres)
  • Gestion de la passation des marchés (Ordre de service/ Acte d’engagement/Devis/ Pièces administratives, …)
  • Suivi des assurances TRC/DO : Contractualisation/Mise en location/ fin de travaux/ DO
  • Suivi des conventions Etat Bailleur
  • Traitement du courrier arrivé (électronique et papier)
  • Secrétariat de Service (PV de réunion, courriers, agendas, téléphone) et tâches spécifiques
  • Relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, clients, fournisseurs…)

 

 

Connaissances ou compétences requises pour la réalisation de l’emploi :

Connaissances :

  • Notions dans le domaine de l’acte de bâtir et du code de la commande publique
  • Connaissance des différentes instances administratives françaises
  • Qualités relationnelles et énergie personnelle

Compétences / Formation :

  • Connaissances des applications informatiques (Word, Excel, Access, Power Point…)
  • Qualité d’organisation, de rigueur, d’efficacité, de discrétion et d’autonomie
  • Capacités d’analyse et de décision
  • Charisme, polyvalence
  • Qualités d’expression orale et écrite

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Les Avantages

Locatif

  • Pas de frais de dossier
  • Location éligible à l’APL
  • Un loyer payable en fin de mois
  • Un service d’astreinte en cas d’urgences
  • Un service d’entretien à disposition

Accession

  • Taux de TVA réduit à 5.5%*
  • Exonération de la taxe foncière pendant 15 ans*
  • Frais de notaire réduits
  • Pas de frais de dossier
  • Possibilité de Prêt à taux zéro*
* Voir conditions

AVEYRON

Agence de Luc-La-Primaube

  • 2 impasse de l’étoile
    12450 LUC-LA-PRIMAUBE

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CANTAL

Agence d'Aurillac

  • 1 avenue Georges Pompidou
    15000 AURILLAC (SIEGE)
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CORRÈZE

Agence de Brive La Gaillarde

  • 66 avenue Abbé Alvitré
    19100 BRIVE

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LOT

Agence de Cahors

  • 25 bd Gambetta
    46000 CAHORS

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LOZÈRE

Agence de Mende

  • 7 rue Droite
    48000 MENDE

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Agence de Villefranche-de-Rouergue

  • 23 rue des marbriers 12200
    VILLEFRANCHE-DE-ROUERGUE

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Agence de Mauriac

  • 4 rue Marmontel
    15200 MAURIAC

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Agence de Figeac

  • 6 avenue Joffre
    46100 FIGEAC

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