Espace locataire

Mentions légales et politique de confidentialité

1. Informations légales de l’entreprise

  • Nom complet de l’entreprise : Interrégionale POLYGONE S.A d’HLM
  • Forme juridique (SARL, SAS, etc.) : S.A
  • Capital social : 1 529 044€
  • Adresse du siège social : 1 avenue George Pompidou 15000 AURILLAC
  • Téléphone : 04 71 46 24 24
  • Adresse e-mail de contact : contact@polygone-sa.fr
  • Numéro SIRET : 405 420 159 00031
  • Numéro RCS (ou équivalent) : 405 420 159
  • Nom du directeur/de la directrice de publication : Aurélien TISSIER
  • Hébergeur du site : Agence Vingtdeux

2. Utilisation des données personnelles

  • Types de données collectées (emails, noms, téléphone, etc.) : Nom, email, téléphone, département de résidence
  • Finalités de la collecte (inscription, contact, statistiques, etc.) :prise de contact avec les prospects suite à des demandes de renseignements, statistiques
  • Durée de conservation des données : Les données recueillies sont conservées et limitées au temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie. Les données sont conservées durant toute la période de la relation contractuelle. Elles pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer des réclamations et contentieux le cas échéant, ainsi que pour répondre à des obligations légales et/ou réglementaires et au contrôle des autorités compétentes.
  • Outils ou services tiers utilisés (ex. Google Analytics, Hubspot, etc.) : Google Analytics, CRM Hubspot, Balise Meta
  • Mesures de sécurité mises en place pour protéger les données : Une charte informatique, une gestion des habilitations, une politique de mot de passe, des contrôles physiques et logiques, la lutte contre les codes malveillants ( anti virus..), protection des canaux informatiques (réseaux), des sauvegardes quotidiennes, des cloisonnements des données, chiffrement partiel.

Dans le cadre des mesures de  sécurité, le site de POLYGONE utilise un certificat SSL.La présence du symbole d’un cadenas vous garantit la sécurité des transactions en ligne et sécuriser la confidentialité des informations client.

Les transferts de vos données hors union européenne :

Polygone veille à ne pas effectuer de transfert de vos données vers des pays ou organismes situés en dehors de l’Union Européenne ( UE).

Si toutefois, Polygone, devait avoir besoin de transférer vos données en dehors de l’UE, elle ne le ferait qu’après avoir pris les mesures nécessaires et adéquates pour assurer un niveau de protection et de sécurité de vos données à caractère personnel équivalent à celui proposé au sein des états membres de l’UE

Sous-traitants :
Dans le cas ou Polygone confie les activités de traitement de données à des sous-traitants, il est fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées de sorte que le traitement réponde aux exigences de fiabilité et de sécurité requises par la réglementation applicable et garantisse la protection des droits des personnes.

3. Gestion des droits des utilisateurs

  • Adresse de contact pour exercer ses droits (accès, rectification, suppression) : dpo@polygone-sa.fr
  • Procédure mise en place pour répondre aux demandes liées aux données personnelles : POLYGONE a désigné un Délégué à la Protection des Données qui est le référent au service de la conformité de la protection des données à caractère personnel au regard de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles. Dans le cadre de l’exercice de vos droits, vous devrez justifier de votre identité par tout moyen. En cas de doute sur celle-ci, POLYGONE pourra vous demander de fournir des informations supplémentaires apparaissant nécessaires à votre identification, y compris la photocopie d’un titre d’identité.
  •  
  •  Délégué à la Protection des Données : Nathalie BASSET- 1av Georges Pompidou-15000 AURILLAC

Conformément à la règlementation en vigueur sur la protection des données, vous pouvez exercer vos droits :

 

  • Droit à l’accès : lorsque vos données font l’objet d’un traitement, vous disposez du droit de demander à y accéder. Ce droit vous permet d’obtenir et vérifier les données que Polygone détient sur vous. Il permet également de contrôler l’exactitude des données, et au besoin, de les faire rectifier ou effacer.
    Ce droit d’accès peut s’exercer par voie électronique ou par courrier. L’accès à ce droit est gratuit.
  • Droit à la rectification de vos données : vous pouvez demander à ce que vos données soient rectifiées, complétées si celles-ci sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.
  • Droit à l’effacement de vos données : vous pouvez demander l’effacement de leurs données à caractère personnel lorsque l’un des motifs s’applique : Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées, Vous retirez le consentement préalablement donné, Vous vous opposez au traitement de vos données lorsqu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement. Le traitement des données n’est pas conforme aux dispositions de la législation et de la règlementation applicable.
  • Droit à la limitation des traitements de vos données : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la règlementation,
  • Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer, à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données : ce droit vous offre la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine,
  • Droit de retirer votre consentement, lorsque les traitements de données mis en œuvre par Polygone, sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Polygone cessera alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remis en cause.
  • Droit d’introduire un recours auprès de la CNIl : vous avez le droit d’introduire un recours auprès de la CNIl- 3 place Fontenoy-75007 PARIS- www.cnil.fr

4. Cookies

Introduction

La présente « Politique cookies » a pour but de vous informer et de répondre aux exigences posées par la loi dite « Informatique et libertés » modifiée et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données / RGPD) quant à l’utilisation de cookies recueillis par POLYGONE SA sur son site web : https://polygone-sa.fr/

La présente Politique Cookies est un document de nature informationnelle. Elle n’a donc pas besoin d’être acceptée, il vous appartient d’en prendre connaissance.

Cette politique est applicable du seul fait de sa publication sur ce site web. La dernière version en ligne prévaut sur toutes les autres. Elle peut être modifiée ou aménagée à tout moment en cas d’évolution légale, jurisprudentielle, des décisions et recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou des usages.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte et recouvre tout type de traceurs « déposés et lus par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé ». Il peut être déposé par le serveur du Site visité ou par un serveur tiers (régie publicitaire, service de web analytique, etc.). Les cookies ne compromettent pas la sécurité du site. 

Comment gérer vos paramètres cookies ?

Vous pouvez à tout moment vous informer via la présente politique de cookies et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser via le bouton situé en bas de page à droite “Gérer le consentement”

En savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer. 

Les cookies déposés par POLYGONE SA 

Lorsque vous vous connectez sur notre site, nous sommes susceptibles d’installer divers cookies sur votre terminal.

Finalités des cookies

Les cookies que nous émettons nous permettent :

  • De maintenir le bon fonctionnement du site
  • D’analyser le trafic et de réaliser des statistiques en vue d’améliorer l’expérience utilisateur
  • De personnaliser le contenu et les publicités

Conformément à la réglementation, les cookies ont une durée de vie maximum de 13 mois. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Destinataires

L’accès aux données recueillies par POLYGONE SA grâce aux cookies est limité aux destinataires suivants :

  • Destinataires internes
  • Direction de la communication/marketing
  • Direction générale
  • Direction commerciale
  • Direction de ressources humaines  
  • Destinataires externes

Types de cookies utilisés (fonctionnels, mesure d’audience, publicitaires…) :

Cookie Domaine Description Durée Type
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hubspotutk .polygone-sa.fr HubSpot définit ce cookie pour suivre les visiteurs du site Web. Ce cookie est transmis à HubSpot lors de la soumission du formulaire et utilisé lors de la déduplication des contacts. 6 mois Analytiques
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