À compter du 1er septembre 2026, Polygone fait évoluer les modalités de réception et de traitement des factures de ses fournisseurs.
Afin de faciliter cette transition et d’assurer le bon traitement de chaque facture, nous invitons l’ensemble de nos fournisseurs et partenaires à prendre connaissance des nouvelles modalités de transmission.
À compter du 1er septembre 2026 : comment transmettre votre facture ?
Les modalités diffèrent selon votre situation au regard de la facturation électronique.
1- Si vous êtes soumis à l’obligation d’émission
Vos factures devront être transmises par voie électronique, via votre plateforme agréée et selon les modalités prévues, en utilisant l’adresse électronique de facturation Polygone concernée.
Adresses électroniques de facturation de nos sociétés à utiliser pour le routage de vos factures :
- Interrégionale Polygone : 405420159
- Polygone Massif Central : 406920025
Si vous êtes déjà inscrit et que vous avez choisi une adresse électronique de facturation différente de votre SIREN, merci de nous en informer.
2- Si vous n’êtes pas encore soumis à l’obligation d’émission
Vous pouvez continuer à transmettre vos factures au format PDF, à une adresse unique :
Des références indispensables pour le traitement de votre facture
Pour permettre l’identification de votre facture et son orientation vers le bon interlocuteur, chaque facture devra impérativement comporter au moins l’une des références internes suivantes :
- le numéro de bon de commande ;
- le numéro de marché ;
- le numéro de compteur ;
- le numéro de programme construction, accompagné si nécessaire de la tranche et du poste de dépenses.
La présence de ces informations est essentielle pour faciliter l’identification de la dépense et permettre un traitement de la facture dans les meilleurs délais.
Anticiper ensemble cette évolution
La mise en place de la facturation électronique fait évoluer les échanges entre Polygone et ses fournisseurs. Cette nouvelle organisation vise notamment à simplifier et fiabiliser le traitement des factures, tout en assurant leur bonne orientation au sein de nos services.
Nous remercions l’ensemble de nos fournisseurs et partenaires pour leur collaboration et les invitons à prendre en compte ces nouvelles modalités à compter du 1er septembre 2026.
Une question ?
Nos équipes restent à votre disposition pour tout complément d’information.
Télécharger le mémo fournisseurs ici :
